¿Qué tramites son necesarios para la constitución de una sociedad mercantil?

 

Artículo publicado el 19 de julio de 2013, en el periódico digital “La nueva ruta del empleo”

 

Para constituir una sociedad mercantil debemos seguir una serie de pasos que detallaremos a continuación:

1º) Solicitud del certificado de Denominación Social:

Dicho certificado acredita que no existe ninguna sociedad constituida que tenga la misma denominación  que la que queremos solicitar para nuestra sociedad.

El certificado se obtiene por el Registro Mercantil Central, podemos solicitarlo de forma telemática o presencial, con un máximo de cinco denominaciones, y debe ir a nombre de una persona física o jurídica que vaya a constituir la sociedad como socios fundadores.

Se puede expedir a través de la pagina web del Registro: http://www.rmc.es y se expedirá en el plazo máximo de un día hábil.

Una vez solicitado el certificado caducara en el plazo de 3 meses, pudiéndose renovar siempre que no transcurra más de 6 meses (REAL Decreto 158/2008).

2º) Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad:

Una vez tengamos el certificado de denominación, debemos abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad que vayamos a constituir, debiendo ingresar en ella el capital mínimo inicial de la sociedad (el capital dependerá de la sociedad que vayamos a constituir). El banco nos deberá entregar un certificado que después necesitaremos para los siguientes trámites.

3º) Otorgamiento de la escritura pública:

Este trámite debemos hacerlo en Notaría, aportando la certificación negativa de la denominación, acreditación del desembolso del capital y los Estatutos Sociales.

Los estatutos sociales son las normas por las que se regirá la sociedad y deberá contener: nombre, objeto social, capital social, domicilio social, régimen de participación de cada socio, etc.

Para el otorgamiento deberán acudir todos los socios o sus representantes legales con sus DNI o NIE.

4º) Solicitud del Número de Identificación Fiscal “NIF”:

Se trata del número que identifica a la sociedad a efectos fiscales.

El NIF debemos solicitarlo en el plazo de 30 días naturales desde que constituyamos la sociedad.

Se solicitara en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Allí nos darán una tarjeta provisional que tiene una validez de 6 meses hasta que podamos recoger la definitiva.

5º) Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales “ATP” y Actos Jurídicos Documentados “AJD”:

Debemos presentar la liquidación (modelo 600) y realizar el pago en las Consejerías de Hacienda de las Comunidades donde se encuentra domiciliada la sociedad, junto con la escritura de constitución de la sociedad, DNI o NIE del representante legal de la empresa y el NIF de la sociedad.

El plazo es de 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura pública ante el Notario.

6º) El último de los pasos es la Inscripción en el Registro Mercantil:

Una vez otorgada la escritura de constitución de la sociedad, se procederá a la inscripción en el registro mercantil en que se encuentre domiciliada la sociedad, adquiriendo desde esa momento plena capacidad jurídica.

Para mayor información sobre la constitución de las sociedades, podéis visitar la página web del ministerio de Industria, Energía y Turismo

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